FAQ Häufig gestellte Fragen

Wie reserviere ich Räume in der EPG?

1. Ãœber das Internetformular
2. Per Email: contact@ape-europe.eu
3. Per Telefon: +33 (0)3 88 25 19 49
4. Per Fax: +33 (0)3 88 36 50 31

Wer kann Mitglied der EPG werden?

Prinzipiell alle Abgeordneten und Repräsentanten der europäischen Institutionen. Andere Personen, die der Satzung nach berechtigt sind, bitten wir das Büro zu kontaktieren.

Welche Vorteile haben Mitglieder der EPG?

• Vorrang bei der Zuteilung der Räume
• Teilnahme an Veranstaltungen, welche die EPG ausschließlich für ihre Mitglieder organisiert.
• Einladungen zu allen Veranstaltungen der EPG, inklusive derjenigen, die auch Nicht-Mitgliedern offen stehen.

Für wie viele Personen sind die Räume ausgelegt?

Sie können bei uns Veranstaltungen mit bis zu 150 Personen organisieren (Stehempfang). Die einzelnen Räume mit Angaben zur maximalen Besucherzahl finden Sie hier.

Welche Art von Veranstaltungen können in den Räumen organisiert werden?

Jegliche Veranstaltungen mit europäischem Bezug können bei uns organisiert werden. Die häufigsten sind:

• Treffen mit Gruppen der Abgeordneten
• Arbeitstreffen
• Frühstück/ Mittagessen/ Abendessen
• Gemütliches Beisammensein
• Empfänge

Welche Materialen werden von der EPG bereitgestellt?

• Stühle und Tische
• Flipchart
• u.U. Tontechnik
• Kühlschrank
• Möglichkeit Teller zu erwärmen

Wer kann die Räumlichkeiten nutzen?

• Abgeordnete der europäischen Institutionen mit ihren Arbeitsgruppen, Besuchergruppen, usw.
• Andere: bitte kontaktieren Sie unser Büro.

Muss ich Mitglied der EPG sein, um Räume reservieren zu können?

Nein, die Räume stehen alle Europa-Abgeordneten zur Verfügung. Allerdings genießen unsere Mitglieder Vorrang bei der Raumzuteilung.

In welchen Zeiträumen können die Räume gemietet werden?

Europäische Abgeordnete können die Räume in der Sitzungswoche in Straßburg kostenlos mieten, inklusive der vor- und nachgelagerten Wochenenden. Außerhalb dieser Zeit wenden Sie sich bitte an das Büro.

Welche Kosten entstehen durch die Nutzung der Räume?

Die Räume werden während der Sitzungswochen in Straßburg, inklusive vor- und nachfolgendem Wochenende, den Parlamentariern kostenlos zur Verfügung gestellt. Außerhalb dieser Zeit gelten die Bedingungen der Stadt Straßburg. Kontaktieren Sie daher bitte unser Büro.

Wie funktioniert der Catering Service?

Während der Sitzungswochen bedient der Catering Service des Europa- Parlaments, außerhalb dieser Zeit können auch andere Catering Services beauftragt werden. In der Rubrik „Praktische Informationen“ finden Sie alles Wissenswerte zu Speisen und Getränken. Deren Kosten werden von Ihnen getragen, wir kümmern uns gerne um die Bestellung.

Wie kontaktiere ich die Europäische Parlamentarische Gesellschaft – EPG?

• Per E-mail: contact@ape-europe.eu
• Per telefon : 00 (0)3 88 25 19 49
• Per fax : 00 (0)3 88 36 50 31
• Räume: Huguette Baltzinger.

Wie kann ich das Parlament oder Abgeordnete erreichen?

Am einfachsten über die Homepage des Parlaments www.europarl.europa.eu. Informationen finden Sie ebenfalls über die Informationsbüros des Europäischen Parlaments oder über die Europäische Kommission. Direkte Fragen können Sie dem Dienst "Abteilung für Bürgeranfragen" stellen.

Wie miete ich Räume in Brüssel?

In Brüssel steht den Parlamentariern die Members' Bar im ASP Gebäude zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie diese direkt unter 00 32 (0)2 284 17 60.
Achtung: die Members' Bar steht Besuchergruppen nicht offen.

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