Foire aux questions

Comment réserver des salles ?

1. Par Internet : formulaire de réservation de salles
2. Par e-mail : contact@ape-europe.eu
3. Par téléphone : 00 33 (0)3 88 25 19 49
4. Par fax : 00 33 (0)3 88 36 50 31

Qui peut devenir membre ?

Des élus des Institutions européennes. Les autres personnes répondant aux critères énoncés dans les statuts de l'APE sont invitées à nous consulter.

Quels sont les avantages d'être membre ?

1. Priorité de la mise à disposition des locaux.
2. Participation à des manifestations réservées uniquement aux membres
   Invitation systématique à toute manifestation de l'APE y compris à celles parrainées par l’APE.

Combien de personnes peuvent être accueillies dans les locaux ?

Jusqu'à 150 personnes (réception debout) selon la modulation des salles. Les informations concernant les salles se trouvent ici.

Quel type de manifestation peut être organisé dans les locaux ?

Toute manifestation dans un cadre européen. Les manifestations les plus courantes sont :

• Rencontres avec des groupes de visiteurs
• Groupes de travail
• Petit déjeuner/ déjeuner/ dîner
• Rencontres conviviales
• Réceptions

Que met l'APE à disposition en louant des locaux ?

• tables et chaises
• paperboard
• éventuellement sonorisation
• réfrigérateur
• possibilité de chauffer des assiettes

Qui peut utiliser les locaux ?

• Les députés européens et leurs groupes de travail et groupes de visiteurs.
• Autres: veillez nous contacter s.v.p.

Faut-il être membre pour utiliser les locaux ?

Non, les locaux sont ouverts à tous les députés européens. Néanmoins, nos membres ont la priorité de la mise à disposition des locaux.

Quand peut-on louer les locaux ?

Les députés peuvent utiliser nos locaux gratuitement pendant les sessions à Strasbourg y compris les week-end avant et après. En dehors des sessions, veuillez nous contacter s.v.p.

Coût de la location ?

La mise à disposition des locaux est gratuite pendant les sessions pour les membres du Parlement européen et du Conseil de l'Europe. En dehors des sessions, les conditions de la Ville de Strasbourg s'appliquent.

Comment fonctionne le service de restauration ?

C'est le service de restauration du Parlement européen qui assure les prestations pendant les sessions parlementaires. Nous consulter pour toute autre date.
Dans la rubrique "Informations pratiques", vous trouvez toutes les informations nécessaires concernant les boissons et les repas. Nous passons commande pour votre compte et la facture vous parvient en direct.

Comment contacter l'Association Parlementaire Européenne - APE ?

• par e-mail : contact@ape-europe.eu
• par téléphone : 00 33 (0)3 88 25 19 49
• par fax : 00 33 (0)3 88 36 50 31.
• Réservations : Huguette BALTZINGER.

Comment peut-on contacter le Parlement européen ou des Députés ?

Le plus facilement par le site Internet www.europarl.europa.eu
Si vous désirez obtenir plus d'information, nous vous conseillons de vous adresser à un des bureaux d'information du Parlement ou de la Commission. Vous pouvez aussi poser vos questions au Service "Courrier du citoyen".

Comment louer des locaux à Bruxelles ?

A Bruxelles, nous avons mis le Members’ Bar à la disposition des Députés (Bâtiment ASP). Veuillez contacter directement le numéro de tél. 00 32 (0)2 284 17 60.
Attention : le Members’ Bar n’est pas accessible aux groupes de visiteurs.

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