A Strasbourg
Durant les sessions parlementaires (y compris les week-ends précédant et suivant la session) :
Les salons du rez-de-chaussée et du Caveau sont mis gratuitement à la disposition des membres de l'Association pour des réunions, conférences, débats, réceptions, petits-déjeuners, déjeuners ou dîners de travail.
En cas de besoin, des aménagements spécifiques peuvent être envisagés dans les salons.
A noter pour les repas et boissons :
Réservation :
- Un minimum de 8 personnes est requis pour organiser tout déjeuner ou dîner.
- L'Association Parlementaire Européenne s'occupe de la réservation des repas sauf commande en direct souhaitée par l'utilisateur.
Repas et boissons :
- Les repas sont assurés et facturés par les services de restauration du Parlement européen.
- Les menus changent tous les mois et s'élèvent pour le déjeuner à 35,70€ / pers. et à 44,70 € pour le dîner/ pers (boissons comprises : vin, eaux minérales, café).
- Autres possibilités :
- boisson + sandwich à 5€ / pers.
- boisson + sandwich + brownie + fruit à 8€ / pers.
- Deux formules au choix pour la " pause café " :
- boissons (café, thé, jus d'orange et eaux minérales) pour 2,75€ / pers.
- boissons avec viennoiseries pour 3,70€ / pers.
- Buffets : une liste de prix est à votre disposition sur demande.
- Toute manifestation ne pourra être annulée que 2 jours ouvrables minimum d'avance, sous peine de facturation de l'ensemble des marchandises achetées pour la préparation du repas (sauf boissons).
- Les tranches horaires habituelles pour l'organisation des repas dans nos locaux sont les suivantes :
- petit déjeuner de 8:00 à 10:00
- déjeuner de 13:00 à 15:00
- dîner de 19:00 à 22:00
A Bruxelles
Les réservations se font directement auprès du " Members' Bar " situé au Parlement européen à Bruxelles (Bâtiment ASP).
Contact :
Tél. 00 32 (0)2 284 17 60.
Rappel
Les Députés qui ne sont pas membres de l'APE peuvent également utiliser nos locaux mais ils sont invités à adhérer à notre Association afin de bénéficier de la priorité pour l'attribution des salons et pouvoir participer aux manifestations organisées pour les Membres.